Acuerdo Confidencialidad, documento cada vez es más necesario a la hora de hacer negocios. Considerando las prácticas comunes en el rubro de IT, la frecuencia de negociar e intercambiar información con proveedores o clientes que nunca has visto en persona, es importante proteger uno de los activos más importantes de cualquier empresa: sus datos.
Los Acuerdos de Confidencialidad pueden ser de una vía o de dos vías. De una vía es cuando solamente una de las partes será quien entregará información para las evaluaciones necesarias; De dos vías será cuando ambas partes estarán mostrando o entregando información a la contra parte durante este periodo de conversaciones o negociación.
Confidencialidad
Consideramos que los contratos de confidencialidad deberían contener, como mínimo los siguientes elementos:
- Las partes involucradas,
- El objeto del acuerdo o proyecto a evaluar,
- Establecer que será considerado información confidencial o protegida,
- Las excepciones a lo que debe ser considerado confidencial. Típicamente se consideran las siguientes como excepciones:
- El receptor ya tenía conocimiento de esas materias,
- El receptor ha obtenido esa información por otras fuentes (que han obtenido la información de forma legal)
- La información es pública.
- Periodo durante el cual se debe mantener la confidencialidad,
- Periodo durante el cual el acuerdo se establece.
- Legislación que aplicará al contrato y el juzgador que conocerá del caso
- Causales de terminación del acuerdo.
Existen cláusulas opcionales que podrían ser implementadas para proteger sus intereses, como por ejemplo:
- Enfatizar en que la propiedad de los documentos y la información compartida seguirá bajo la titularidad de la parte divulgante.
- Que dicho acuerdo no establece una obligación para ninguna de las partes de celebrar otro contrato.
- Si el documento cuenta con palabras muy técnicas, se recomienda dedicar una cláusula a la definición de estas palabras que podrían ser confusas.
- Devolución o destrucción de la información una vez culminado el periodo de negociación y que no se celebre otro acuerdo producto de las negociaciones o conversaciones.
- Limitación de la responsabilidad puede ser una cláusula muy oportuna para controlar el riesgo económico.
Un acuerdo de confidencialidad debería ser el primer paso al momento de iniciar conversaciones comerciales o evaluar a un proveedor de servicios. Es importante proteger la información, los datos y el conocimiento de su empresa. Revelar esa información a otra persona y que esta no tome las debidas precauciones puede tener consecuencias fatales para usted y su empresa.
Autor: Raul Ramsay
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Abogado e Ingeniero en Sistemas computacionales. Apasionado por los temas que involucran las leyes y la tecnología, como lo es el Derecho de Autor, Privacidad de Datos, Neutralidad de la Red, Licenciamiento de Software, Servicios en la Nube, Contratos Inteligentes, entre otros. Escritor, Expositor y Activista sobre Gobernanza de Internet.
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